Tu puoi chiudere. Le prenotazioni no.
I tuoi clienti prenotano online anche quando stai lavorando, non puoi rispondere o l'attività è chiusa.
Appuntamentoo trova gli orari disponibili e tiene appuntamenti, clienti e pagamenti nello stesso posto.
Atelier Alessia
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Buongiorno, Alessia
10:41 · Martedì 18 Agosto 2026
Appuntamenti oggi
6
5 ancora in agenda
Ricavi previsti
231 €
2 incassi da verificare
Tempo disponibile
8h 19min
92 appuntamenti inseribili
Conferme in attesa
0
Tutto confermato
Recuperati
€1.240
+28% vs mese scorso
Occupazione agenda
72% → 86%
+14% questa settimana
Agenda di oggi
5 appuntamenti · 1 in corso
- 10:30Riccardo RossiBarba · Marco Bianchi · 30 minIn corso
- 10:41Slot liberoGiulia Ricci, Luca Bertini, Sara Conti +3Riempi
- 11:00Francesca BianchiManicure · Elena Marino · 40 minIn arrivo
Da fare ora
- Appuntamenti fuori orario1 in pausaCorreggi
- Pagamenti da registrare2 incassiRegistra
- Clienti in studio1 in lavorazioneGestisci
- Buchi in agendaSpazio per ~92 appuntamentiOttimizza
Opportunità di ricavo
4.844 € recuperabili
~92 appuntamenti nelle finestre libere. Attiva Gap Fill per recuperarli.
Vedi opportunitàCostruito per
- Saloni e barbieri
- Centri estetici e spa
- Studi professionali
- Poliambulatori
- Altre attività su appuntamento
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Il cliente può prenotare lo stesso.
Se sei con un cliente, non rispondi.
Se è sera, sei chiuso.
Se la reception è occupata, la telefonata può aspettare.
La prenotazione, invece, può entrare subito in agenda.
Vedi subito dove hai posto
Turni, ferie, servizi e durate determinano quali orari possono essere davvero prenotati.
Prenotano anche quando sei chiuso
Il cliente sceglie servizio, giorno e operatore e vede soltanto gli orari disponibili.
I promemoria partono da soli
Conferme e promemoria arrivano senza doverli scrivere uno per uno.
Si libera un posto?
Vedi chi sta aspettando e chi è compatibile con lo slot appena tornato disponibile.
Chiedi la caparra prima
Caparra e saldo restano collegati allo stesso appuntamento.
Sai come sta lavorando l'agenda
Vedi appuntamenti, tempo ancora disponibile e incassi senza preparare fogli a parte.
Il cliente prenota. Appuntamentoo tiene insieme il resto.
Una prenotazione entra una volta. Da lì, cliente, agenda, pagamenti e comunicazioni restano collegati.
1Prenotazione
Il cliente sceglie servizio, giorno e operatore e prenota anche quando nessuno può rispondere.
2Agenda
L'appuntamento entra subito nell'agenda che usa tutto il team.
3Caparra e pagamento
Se prevista, la caparra resta collegata all'appuntamento. Al momento del saldo sai già quanto manca.
4Promemoria
Il cliente riceve il promemoria senza che qualcuno debba ricordarsi di scrivergli.
5Quando torna
Storico, servizi, preferenze e appuntamenti precedenti sono già nella sua scheda.
La disponibilità è la stessa, ovunque arrivi il cliente.
Pagina pubblica, reception, operatori e Leoo lavorano sulla stessa agenda. Se un orario viene occupato, smette di essere disponibile ovunque.
- 09:30Elena Marino11:00Marco Bianchi14:15Sara Conti
Gestionale Web
Apri Appuntamentoo e sai cosa succede oggi: chi arriva, chi lavora, cosa manca e cosa resta da incassare.
Prenota online
Conferma prenotazioneServizio
Taglio uomo
Operatore
Chiunque
Giorno
Ven 21
Ora
15:30
Pagina Pubblica
Il cliente prenota senza chiamarti, anche fuori dall'orario di apertura. Vede servizi, prezzi e orari realmente disponibili.
- G
Giulia Bianchi
Cliente abituale
Sposta appuntamentoProssimo appuntamento
Ven 21 · 15:30 · Colore
Link Cliente
Il cliente consulta, sposta o disdice il proprio appuntamento secondo le regole che hai impostato.
30 €
PagatoPOS
Caparra e saldo restano collegati all'appuntamento, così non devi ricostruire quanto è già stato pagato.
- Un posto domani per un taglio?Sì, alle 16:30 con MarcoLeoo sta scrivendo…
Leoo su WhatsApp
Chi preferisce scrivere può chiedere disponibilità su WhatsApp. Leoo consulta la stessa agenda di Appuntamentoo e porta avanti la richiesta.
L'agenda in tasca
a chi lavora.
Companion non è il gestionale rimpicciolito sul telefono.
È l'app per chi sta lavorando: mostra cosa c'è da fare adesso, chi è il cliente e quali servizi deve svolgere.Ciao
Martina!
Oggi hai 6 appuntamenti
Tutta la giornata in un colpo d’occhio.
Apri Appuntamentoo. Sai già cosa devi fare oggi.
Chi arriva.
Chi deve ancora confermare.
Dove hai tempo libero.
Cosa devi ancora incassare.
Chi sta aspettando un posto.
Anna Verdi
Taglio e Piega
09:00 – 10:00
Laura Bianchi
Colore
11:00 – 12:30
Giulia Ricci
Piega
14:00 – 15:00
Giulia Ricci
Pulizia Viso
16:00 – 17:00
Riccardo Neri
Barba
09:30 – 10:15
Davide Greco
Taglio
11:00 – 12:00
Elena Marino
Piega
15:00 – 16:00
I promemoria non dipendono dalla memoria
Conferme e promemoria partono senza dover scrivere a ogni cliente.
Uno spazio libero può tornare utile
Quando qualcuno cancella, sai chi sta aspettando un appuntamento compatibile.
Ognuno vede ciò che gli serve
Titolare, reception e operatori hanno accessi diversi senza condividere informazioni inutili.
Sai come sta andando
Appuntamenti, disponibilità e incassi sono già lì quando vuoi controllarli.
Le regole non vanno ricordate ogni volta
Turni, ferie, durate e preavvisi determinano automaticamente ciò che può essere prenotato.
Quando un cliente torna, lo riconosci
Contatti, note, appuntamenti e pagamenti precedenti sono già nella sua scheda.
Un appuntamento cancellato non deve diventare automaticamente un'ora persa.
Quando si libera uno slot, Appuntamentoo sa chi sta aspettando, quale servizio vuole, quanto tempo serve e quali operatori possono svolgerlo. Così puoi proporre il posto alle persone compatibili invece di lasciarlo vuoto.
Leoo · WhatsApp
E se il cliente preferisce scriverti?
22:43.
«Ciao, avete posto domani pomeriggio per un taglio?»
Tu hai già chiuso.
Leoo consulta la stessa agenda di Appuntamentoo, trova gli orari disponibili e porta avanti la richiesta su WhatsApp.
Risponde 24/7
Mai più clienti senza risposta.
Disponibilità reale
Verifica orari e operatori in tempo reale.
Prenota e modifica
Gestisce ogni operazione in agenda.
Parla come te
Messaggi testuali e vocali, personalizzati.
Leoo · Appuntamentoo
Online
Ciao, avete un posto domani pomeriggio per un taglio?
12:04
Certo! Orari disponibili per domani: · 15:00 con Giulia · 16:30 con Marco · 18:00 con Sara Quale preferisci?
12:04
16:30 perfetto
12:05
Fatto! Prenotato per domani alle 16:30 con Marco. A domani!
12:05
Prenotazione creata
16:30 · Marco · Taglio
Cliente aggiornato
Storico e preferenze salvate
Promemoria attivo
Conferma automatica inviata
Agenda ottimizzata
Nessuno slot perso
Controlla prima di proporre
Usa servizi, durate, prezzi e disponibilità presenti in Appuntamentoo.
Registra nella stessa agenda
Cliente e appuntamento finiscono nello stesso flusso di tutte le altre prenotazioni.
Sa quando coinvolgerti
Se la richiesta esce dalle regole che gli hai dato, passa il contesto a una persona.
Sicuro, affidabile, sempre allineato.
Leoo usa solo i dati del tuo gestionale e rispetta la privacy dei tuoi clienti.
- Dati sincronizzati in tempo reale
- Conforme GDPR
- Tu mantieni il controllo
Quello che si chiede prima di cambiare gestionale.
Come portate dentro l'agenda e i clienti che ho già?
Clienti, servizi, operatori e appuntamenti futuri arrivano dai file che usi oggi (Excel o CSV) o dal calendario che stai usando, e li importiamo noi. Prima di andare live confrontiamo insieme l'agenda importata con la tua, giorno per giorno: si parte quando coincidono.
Quanto dura l'onboarding?
I tempi dipendono da quantità di dati e configurazione dell'attività. Prima di partire configuriamo servizi, durate, prezzi, turni e regole e verifichiamo insieme che l'agenda sia corretta.
Chi risponde quando qualcosa non va?
Assistenza in italiano via email e WhatsApp, dalle stesse persone che fanno il prodotto. Le richieste che riguardano la giornata in corso hanno la priorità: chi ha un cliente davanti non aspetta in coda.
E la fatturazione elettronica?
Ogni appuntamento chiuso esce già valorizzato — cliente, servizio, imponibile, caparra, incassi — pronto per la fattura: export dei documenti e API verso il software di fatturazione tuo o del tuo commercialista. In demo ti mostriamo esattamente cosa è attivo oggi sull'invio allo SdI e cosa passa dal tuo provider.
Come trattate i dati dei clienti (GDPR)?
Dati e documenti restano su server nell'Unione Europea, con ruoli e permessi per titolare, reception e operatore. La cancellazione di un cliente è un'operazione tracciata e firmiamo il contratto come responsabile del trattamento. Per ambulatori e studi sanitari i dati particolari richiedono cautele in più — accessi più stretti e conservazione definita: lo impostiamo sul tuo caso.
Tempi, condizioni e integrazioni esatte li confermiamo in demo, sulla tua attività.
La tua attività chiude. La possibilità di prenotare no.
Raccontaci come gestisci gli appuntamenti oggi. Vediamo insieme cosa può prenotare il cliente da solo e cosa può smettere di interrompere la tua giornata.
Oppure scrivici direttamente a ciaoo@byoo.it.
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